Kilis 7 Aralık Üniversitesi, programların izlenmesi ve güncellenmesine ilişkin işlemleri katılımcı yönetim anlayışıyla ilgili öğretim elemanlarının ve Üniversite bünyesinde yer alan ilgili kurullar ve komisyonlar (bölüm kurulu, bölüm/birim eğitim-öğretim komisyonu, birim kalite ve akreditasyon kurulu, birim danışma kurulu ve birim kalite komitesi) katılımıyla sistematik olarak izlemekte, değerlendirmekte ve gerekli görülen güncellemeleri yapmaktadır [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] [OD5]. Katalog güncellemeleri yılda bir defa Bahar döneminde yapılmaktadır [OD5].
Üniversite bünyesinde bulunan akademik birimlerin program tasarlama ve katalog güncellemeleri birimin niteliği, öğrencilerin ihtiyaçları, öğretim elemanlarının ders yükleri, çağın gerekleri vb. durumlar dikkate alınarak Kilis 7 Aralık Üniversitesi Çalışma Prensiplerine uygun olarak yapılmaktadır [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] PUKÖ (Planla – Uygula – Kontrol Et – Önlem Al) Döngüsü aracılığıyla süreç izlenmekte [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] [OD5] program çıktılarına ulaşılıp ulaşılmadığı öğrenci memnuniyet anketleri üzerinden takip edilen anahtar performans göstergeleri ve paydaş geribildirimleri ile periyodik olarak denetlenmektedir. İzleme faaliyetlerinden elde edilen veriler doğrultusunda programların amaçlarına ulaşma düzeyi belirlenmekte ve aksayan yönlerin iyileştirilmesine yönelik önlemler alınmaktadır [OD5] [OD5]