Başarılı bir şekilde bölümünü veya programını tamamlayan öğrenciler için diploma, diploma eki ve sertifika gibi ilgili belgelerin düzenlenmesi Kilis 7 Aralık Üniversitesi’nin ilgili yönergesi doğrultusunda belirlenmiştir [OD5]. Yönergede belirtilen bütün şartları sağlayan öğrenciler için, öğrencinin mezun olduğu eğitim derecesine göre ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora ve formasyon sertifikası gibi belgeler düzenlenir. Mezuniyet diplomalarında öğrenciye ait temel kimlik bilgileri ve tamamlamış oldukları program bilgiler yer alır.
Öğrencinin almış olduğu dersler ve bu derslerdeki başarı derecesini gösteren not ortalaması ile ilgili bilgiler her öğrenciye sağlanan öğrenci transkriptlerinde yer alır [OD5]. Öğrencilerimiz Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Başkanlığı ve Türksat AŞ işbirliği ile, diploma sahteciliğini engellemek amacıyla yükseköğretim kurumları mezunlarına ait verilerin toplandığı Yükseköğretim Mezun Sorgulama ve Doğrulama Sistemine e-devlet kapısı üzerinden (www.turkiye.gov.tr adresinden) e-devlet şifreleriyle giriş yaparak, diploma yerine geçen mezuniyet belgesine ulaşabileceklerdir. Mezunlarımız aldıkları bu belgeyi iş başvuruları dahil yapacakları tüm resmi işlemlerde kullanabileceklerdir.
Öte yandan kurumlar e-devlet üzerinden alınan bu belgelerin doğruluğunu sistem üzerinden teyit edebileceklerdir [OD5].
Ayrıca, programlarını başarıyla tamamlayan öğrencilere talep etmeleri durumunda İngilizce olarak hazırlanmış ‘Diploma eki’ verilmektedir. Diploma Eki, Yükseköğretim Kurumları tarafından diplomanın yanı sıra verilen tamamlayıcı bir belgedir. Diploma ekinde alınan derece ile ilgili bilgiler, derecenin düzeyi, içeriği ve kullanım alanları, ilave olarak, ulusal eğitim sistemi ve üniversitenin eğitim ve değerlendirme sistemi gibi bilgilere yer verilir. Diploma ekinin bilgi formatı, Avrupa Komisyonu, Avrupa Konseyi ve UNESCO/CEPES tarafından gerçekleştirilmiştir. Diploma Eki Uluslararası şeffaflık ve akademik/mesleksel tanınırlık sağlamada önemli bir araçtır. Ancak tek başına tanınırlığı temin etmez. Bu standart uygulamaların dışında Kilis 7 Aralık Üniversitesi TÖMER aracılığıyla yabancılara Türkçe öğretimi sertifikası ve Türkçe kursu vermektedir [OD5].
Üniversitemizde ayrıca çift anadal ve yandal programlarında öğrenci kabulleri gerçekleşmektedir. Bu kabuller Kilis 7 Aralık Üniversitesi Çift Anadal ve Yandal Yönergesi doğrultusunda gerçekleşmektedir [OD5].